Después de crear un sitio web, lo primero que necesita todo propietario de una empresa es una dirección de correo electrónico profesional con el nombre de su empresa.

Una dirección de correo electrónico profesional te ayudará a ganarte la confianza cuando trates con otras empresas y clientes. Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite) es un paquete de productividad que le permite usar Gmail con su propia dirección de correo electrónico profesional.

En este artículo, le mostraremos cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional y personalizada con Gmail y Workspace.

Cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional con Gmail y Workspace

¿Qué es una dirección de correo electrónico profesional?

Una dirección de correo electrónico profesional es aquella que tiene el nombre de su empresa. Por ejemplo, [email protected] es una dirección de correo electrónico profesional.

Cuentas de correo electrónico en servicios de correo electrónico gratuitos como [email protected] no son tan buenos para los negocios porque no se ven profesionales. Sus clientes y otras empresas encontrarán una dirección de correo electrónico profesional más confiable.

Para una dirección de correo electrónico profesional, necesitará un nombre de dominio y un sitio web. Tenemos guías paso a paso sobre cómo elegir un nombre de dominio y cómo crear rápidamente un sitio web.

Si ya tiene un nombre de dominio y un sitio web, entonces está listo para configurar su propia dirección de correo electrónico profesional.

¿Por qué utilizar Google Workspace para una dirección de correo electrónico de marca profesional?

Quizás esté pensando, ¿por qué usar Google Workspace cuando la mayoría de las empresas de alojamiento de WordPress ofrecen cuentas de correo electrónico ilimitadas con su propio nombre de dominio?

El correo electrónico es una de las herramientas de comunicación más importantes para los dueños de negocios. Si pierde un correo electrónico importante, puede dañar su negocio.

Muchos servidores de correo electrónico de alojamiento web no son confiables, son restrictivos, están aislados y son menos seguros. Ni siquiera sabrá si el correo electrónico que envió fue realmente entregado.

Aquí es donde entran Google Workspace y Gmail.

Gmail es el líder de la industria en correo electrónico, con más de 1800 millones de usuarios activos. Google Workspace es el conjunto de aplicaciones de productividad de Google para propietarios de empresas, que incluye Gmail y es utilizado por más de 6 millones de empresas.

Google Workspace funciona con su propio nombre de dominio, lo que le permite usar Gmail para crear su dirección de correo electrónico de marca profesional.

Estos son algunos de los beneficios de usar Workspace y Gmail para una dirección de correo electrónico profesional:

  • Dirección de correo electrónico comercial profesional en su propio dominio
  • Los sólidos filtros de seguridad y spam de Gmail
  • 30 GB de almacenamiento ilimitado
  • Administre el correo electrónico incluso sin conexión con la aplicación Gmail en dispositivos móviles
  • Funciona en cualquier lugar: web, móvil, tableta, lo que sea
  • Funciona muy bien con Outlook e incluso puede sincronizar cuentas antiguas de Outlook
  • Cada usuario puede tener hasta 30 alias de correo electrónico
  • Utilice Google Calendar y Google Meet para chatear, realizar videollamadas y realizar llamadas de voz con su propia dirección de correo electrónico empresarial
  • Sin anuncios y soporte profesional 24/7 siempre que necesite ayuda
  • Funciona a la perfección con su sitio de WordPress
  • Lo más importante de todo: alta capacidad de entrega, sin demoras y sin terminar en la carpeta de spam

Ahora que sabe por qué es importante usar Google Workspace para correos electrónicos profesionales, echemos un vistazo a cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional de marca.

Nota del editor: Usamos Google Workspace para todas nuestras direcciones de correo electrónico profesionales y honestamente podemos decir que es el mejor.

Configuración de una dirección de correo electrónico profesional con Gmail (Workspace)

Primero, deberá registrarse para obtener una cuenta de Google Workspace.

Comienza en $ 6 / mes para cada usuario, facturado anualmente. Google también ofrece una prueba gratuita de 14 días, que le permite probar todo antes de decidirse.

Básicamente, obtiene todas las potentes funciones a las que está acostumbrado con Gmail, Drive, Calendar y más, pero ahora son para su negocio.

Simplemente visite el sitio web de Google Workspace y haga clic en el botón Comenzar para el plan que desea usar.

Seleccione un plan de espacio de trabajo

A continuación, debe ingresar el nombre de su empresa, seleccionar la cantidad de empleados y el país donde se encuentra.

Puede elegir la opción ‘Solo usted’ para 1 cuenta de usuario o seleccionar el número de empleados.

Introduce un nombre para tu empresa en el espacio de trabajo

Una vez que haya terminado, haga clic en el botón ‘Siguiente’ para continuar.

En el siguiente paso, se le pedirá que ingrese su información de contacto personal, incluidos su nombre y dirección de correo electrónico.

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Ingrese su información de contacto

Después de eso, se le pedirá que elija un nombre de dominio. Si ya tiene un nombre de dominio, haga clic en la opción ‘Sí, tengo uno que puedo usar’.

De lo contrario, debe hacer clic en ‘No, necesito uno’ para registrar un nombre de dominio.

¿Tienes un dominio comercial?

Para este tutorial, usaremos la opción ‘Sí, tengo uno que puedo usar’.

Es importante tener en cuenta que si necesita registrar un nuevo nombre de dominio, se le cobrará por separado por registrar un nuevo nombre de dominio.

Consejo profesional: Aquí se explica cómo registrar un nombre de dominio de forma gratuita.

A continuación, deberá ingresar el nombre de dominio de su empresa y hacer clic en el botón ‘Siguiente’.

Ingrese el nombre de dominio de su empresa

Después de eso, Google confirmará su nombre de dominio.

Continúe y haga clic en el botón ‘Siguiente’.

Confirma tu dominio

En la siguiente pantalla, Google le preguntará si desea mantenerse actualizado con consejos útiles, ofertas especiales y más.

Puede hacer clic en el botón «Aceptar» o «No, gracias» para continuar.

Manténgase al día con las actualizaciones

Después de eso, también puede optar por enviar a los usuarios información sobre Google Workspace y sus funciones.

Si desea optar por esta opción, haga clic en el botón ‘Aceptar’.

Educa a tus usuarios

En el siguiente paso, se le pedirá que cree su cuenta de usuario de Google Workspace ingresando un nombre de usuario y una contraseña.

Este nombre de usuario también será su primera dirección de correo electrónico profesional. Por lo tanto, debe elegir un nombre de usuario adecuado y profesional.

Crear primer usuario en el espacio de trabajo

Después de ingresar los detalles, debe marcar la casilla reCAPTCHA y hacer clic en el botón ‘Aceptar y continuar’.

Ahora ha creado con éxito su cuenta de Workspace. Ahora puede hacer clic en el botón ‘Continuar con la configuración’.

Configurar tu cuenta

En la siguiente pantalla, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta recién creada.

Después de iniciar sesión, deberá aceptar los servicios de Google. Simplemente haga clic en el botón «Entiendo» para continuar.

Aceptar los servicios de Google

Ahora puede seguir las instrucciones en pantalla para completar la configuración.

Una vez hecho esto, verá la consola de administración.

Ver la consola de administración

El siguiente paso es verificar tu dominio.

Verificación de su dominio en Google Workspace

Si registró su nombre de dominio en otro lugar, ahora se le pedirá que verifique su propiedad.

Desde el panel de administración en Google Workspace, simplemente haga clic en la opción ‘Verificar dominio’.

Verifica tu nombre de dominio

Alternativamente, también puede ir a Cuenta » Dominios » Administrar dominios del menú a su izquierda.

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Desde aquí, simplemente haga clic en la opción ‘Verificar dominio’.

Verificar dominio desde la configuración de administración de dominios

En la siguiente pantalla, se le pedirá que busque los registros DNS o la configuración del host de su dominio.

Para este tutorial, usaremos Bluehost. Sin embargo, Google detectará automáticamente el host de su dominio.

Puede hacer clic en el enlace para abrir la configuración de alojamiento y luego hacer clic en la opción ‘Siguiente: Ir al paso 2’ en la parte inferior.

Abra la configuración de DNS en Bluehost

A continuación, deberá iniciar sesión en su proveedor de alojamiento.

En Bluehost, puede dirigirse a Dominios » Mis Dominios desde el panel izquierdo.

Administra tu dominio en Bluehost

Después de eso, simplemente haga clic en el botón ‘Administrar’ para su dominio.

A continuación, deberá cambiar a la pestaña ‘DNS’.

Cambiar a la pestaña DNS

Desde aquí, puede desplazarse hacia abajo hasta la sección TXT.

Continúe y haga clic en el botón ‘Agregar registro’.

Agregar un registro de texto

Después de eso, deberá ingresar los detalles de TXT.

Estos son los datos que debe ingresar:

  • Registro de anfitrión: @
  • Valor TXT: código de verificación del sitio de Google
  • TTL: 4 horas (mín.)
Ingrese los detalles del texto

Puede encontrar los detalles del registro TXT en la configuración de Google Workspace.

Simplemente cambie a la ventana o pestaña donde tiene la configuración abierta, y en el paso ‘Agregar registro de verificación’, verá todos los detalles.

Copie los detalles del txt

No olvide hacer clic en el botón ‘Guardar’ cuando haya terminado.

Después de haber guardado el registro TXT en Bluehost, simplemente haga clic en la opción ‘Proteger dominio’.

Tardará unos segundos en verificar los detalles. Una vez hecho esto, verá un mensaje de que su dominio está protegido.

Ver mensaje de verificación de dominio

Continúe y haga clic en el botón ‘Continuar’.

Accederá a la configuración «Administrar dominios» en la consola de administración de Google Workspace. Debería ver el estado de su dominio cambiar a ‘Verificado’.

Ver dominio verificado

Uso de su correo electrónico profesional con Workspace y Gmail

Su cuenta de correo electrónico funciona como cualquier otra cuenta de Gmail. Puede acceder visitando Gmail e iniciando sesión con su dirección de correo electrónico, como [email protected].

También puede administrar su cuenta de Google Workspace visitando la consola de administración.

Ver la consola de administración

En la sección ‘Usuarios’, simplemente haga clic en ‘Administrar’. Aquí es donde puede agregar/eliminar nuevos usuarios a su nombre de dominio.

Cada uno de sus usuarios tendrá al menos 30 GB de almacenamiento o el almacenamiento definido en su plan de precios, junto con las mismas funciones. Sin embargo, no tendrán acceso a la consola de administración. También puede eliminar a esos usuarios en cualquier momento.

Solución de problemas de configuración del dominio de Google Workspace

Es posible que su servidor web no esté utilizando un tablero como el que mostramos en las capturas de pantalla anteriores.

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Google Workspace tiene documentación detallada para muchos de los proveedores de servicios de registro de dominios y alojamiento web más populares. Simplemente visite la página de activación de Gmail para Google Workspace y luego ubique su registrador de dominio o servidor web de la lista.

Si no encuentra su proveedor de servicios en la lista, puede pedirle directamente que lo ayude a configurar Google Workspace para su nombre de dominio.